PromFesti korraldab mittetulundusühing PromFest:
MIHKEL KÄND
Peaprodutsent
mihkel @ promfest.ee
GRETE TEEARU
Projektijuht
grete @ promfest.ee
ERKI PEHK
Kunstiline juht / Festivali juht
erki @ promfest.ee
MADIS NURMS
Festivali peakunstnik
madis @ promfest.ee
MARIKA PETTI
Kunstilise juhi assistent
marika @ promfest.ee
KRISTA LEIPSIG
Turundusjuht / Produtsent
krista @ promfest.ee
CHRISTIAN KONPAN
Projektijuhi abi / webmaster
chris @ promfest.ee
SIRET TAMMEKÄND
Logistikajuht